Сучасний білінг для
Керуйте обʼєднаннями у зручній білінговій системі. Створюйте та доставляйте рахунки у кілька кліків.
23 роки
працюємо для вас
10 000+
бізнесів інтегровані з Portmone
12 млн
рахунків сплачується щомісяця
Екосистема рахунків в Portmone
Portmone.Billing — ефективне рішення повного циклу для управління рахунками
1
Мешканець передає покази білерам
Через особистий Web-кабінет Portmone.
2
Білер в системі формує велику кількість рахунків у кілька кліків
В Portmone.billing можна налаштувати правила, сценарії та вигляд рахунків, щоб створювати регулярні нарахування швидко та зручно.
3
Ми доставляємо рахунки мешканцям туди, де вони звикли платити
У нас найбільша мережа каналів для оплат:
- особистий кабінет Portmone
- мобільні додатки 30+ банків України
- партнерські термінали EasyPay та City24
- платіжні посилання на емейли чи у месенджери
4
Приймаємо платежі 24/7
Оплати надходять через усі доступні методи на ринку:
- BankPay
- Visa
- Mastercard
- Prostir
- Privat24
- Google Pay
- Apple Pay
- Click to Pay
- Готівка
5
Автоматично розносимо платежі та актуалізуємо заборгованості
Система Portmone.billing миттєво надсилає нотифікації про платежі та щогодини розносить клієнт-банк, щоб актуалізувати заборгованості.
Кому підійде?
Комунальні компанії
Білінгова система для всіх видів комунальних послуг. Робить складні розрахунки простими та спрощує виставлення рахунків.
ОСББ
Зручний інструмент для управління і контролю за вашим будинком для Управителя, Мешканців і Бухгалтера.
Освітні заклади
Простий інструмент для виставлення регулярних рахунків і контролю оплат — доступний будь-якому менеджеру.
Охоронні компанії
Виставляйте регулярні рахунки в розрізі договорів за декількома компаніями/ФОП і майте одну управлінську статистику.
Територіальні громади
Обʼєднайте містян на одному ресурсі та вирішуйте всі питання спільно! Звернення та документообіг, звітність громади, оплата податків і парковок.
Комунальні компанії
Білінгова система для всіх видів комунальних послуг. Робить складні розрахунки простими та спрощує виставлення рахунків.
ОСББ
Зручний інструмент для управління і контролю за вашим будинком для Управителя, Мешканців і Бухгалтера.
Освітні заклади
Простий інструмент для виставлення регулярних рахунків і контролю оплат — доступний будь-якому менеджеру.
Комунальні компанії
Білінгова система для всіх видів комунальних послуг. Робить складні розрахунки простими та спрощує виставлення рахунків.
ОСББ
Зручний інструмент для управління і контролю за вашим будинком для Управителя, Мешканців і Бухгалтера.
Освітні заклади
Простий інструмент для виставлення регулярних рахунків і контролю оплат — доступний будь-якому менеджеру.
Охоронні компанії
Виставляйте регулярні рахунки в розрізі договорів за декількома компаніями/ФОП і майте одну управлінську статистику.
Територіальні громади
Обʼєднайте містян на одному ресурсі та вирішуйте всі питання спільно! Звернення та документообіг, звітність громади, оплата податків і парковок.
Комунальні компанії
Білінгова система для всіх видів комунальних послуг. Робить складні розрахунки простими та спрощує виставлення рахунків.
Комунальні компанії
Білінгова система для всіх видів комунальних послуг. Робить складні розрахунки простими та спрощує виставлення рахунків.
ОСББ
Зручний інструмент для управління і контролю за вашим будинком для Управителя, Мешканців і Бухгалтера.
Освітні заклади
Простий інструмент для виставлення регулярних рахунків і контролю оплат — доступний будь-якому менеджеру.
Охоронні компанії
Виставляйте регулярні рахунки в розрізі договорів за декількома компаніями/ФОП і майте одну управлінську статистику.
Територіальні громади
Обʼєднайте містян на одному ресурсі та вирішуйте всі питання спільно! Звернення та документообіг, звітність громади, оплата податків і парковок.
Можливості для комунальних компаній та ОСББ
Рахунки в порядку – мешканці задоволені!
Формування регулярних та нерегулярних рахунків
Налаштуйте правила для групового виставлення рахунків або ж формуйте одноразові інвойси для мешканців. Робота з рахунками ще ніколи не була такою зручною!
Відправка рахунків у всі канали
Відправляйте виставлені нарахування власникам на емейли або ж у Вчасно. Також ви можете роздрукувати їх та відправити поштою. Обирайте найзручніші способи доставки рахунків.
Облік за індивідуальними та загальними лічильниками
Збирайте та вносьте покази лічильників, проводьте автоматичну калькуляцію показів за особовими рахунками. Зберігайте усі важливі дані в одному місці.
Звернення від мешканців через кабінет Portmone
Надайте можливість своїм мешканцям створювати публічні або ж приватні звернення в особистому кабінеті Portmone. Швидко вирішуйте питання та підвищуйте задоволеність мешканців вашими послугами.
Бухгалтерський функціонал
Усі потрібні для обліку функції в одному місці
Гнучкі політики нарахувань
Ви можете задавати фіксовані тарифи статтям нарахувань, корегувати їх, надавати пільги за запитами, розділяти нарахування показників за виставленими політиками.
Автоматичне рознесення оплат
Заощаджуйте свій час на рутинних задачах. Система автоматично оновить банківські виписки та рознесе рахунки.
Інтеграція з банками та платіжними системами
Система інтегрована з ПриватБанком, ПУМБом, платіжною системою Portmone. Якщо мешканці використовують ці сервіси, можливість сплатити рахунки буде доступна в цих каналах.
Актуальні звіти щогодини
Ви можете сформувати актуальні звіти по оплатам за обʼєктами білінгу чи статтями нарахувань у кілька кліків. Дані оновлюються щогодини. А також сформувати звіт Кешфлоу за будь-який період.
Статистика про заборгованості
Використовуйте інструменти по роботі з боржниками: формуйте списки, переглядайте актуальні суми заборгованостей та наповнюйте бюджет.
Зручна інтеграція з обліковими системами
Система інтегрована з кабінетом Portmone та Вчасно для надсилання рахунків, з 1С для ведення бухгалтерського обліку та з Дією для підписання документів. Усі потрібні сервіси під рукою.
Гнучкі політики нарахувань
Ви можете задавати фіксовані тарифи статтям нарахувань, корегувати їх, надавати пільги за запитами, розділяти нарахування показників за виставленими політиками.
Автоматичне рознесення оплат
Заощаджуйте свій час на рутинних задачах. Система автоматично оновить банківські виписки та рознесе рахунки.
Інтеграція з банками та платіжними системами
Система інтегрована з ПриватБанком, ПУМБом, платіжною системою Portmone. Якщо мешканці використовують ці сервіси, можливість сплатити рахунки буде доступна в цих каналах.
Актуальні звіти щогодини
Ви можете сформувати актуальні звіти по оплатам за обʼєктами білінгу чи статтями нарахувань у кілька кліків. Дані оновлюються щогодини. А також сформувати звіт Кешфлоу за будь-який період.
Статистика про заборгованості
Використовуйте інструменти по роботі з боржниками: формуйте списки, переглядайте актуальні суми заборгованостей та наповнюйте бюджет.
Зручна інтеграція з обліковими системами
Система інтегрована з кабінетом Portmone та Вчасно для надсилання рахунків, з 1С для ведення бухгалтерського обліку та з Дією для підписання документів. Усі потрібні сервіси під рукою.
Гнучкі політики нарахувань
Ви можете задавати фіксовані тарифи статтям нарахувань, корегувати їх, надавати пільги за запитами, розділяти нарахування показників за виставленими політиками.
Автоматичне рознесення оплат
Заощаджуйте свій час на рутинних задачах. Система автоматично оновить банківські виписки та рознесе рахунки.
Інтеграція з банками та платіжними системами
Система інтегрована з ПриватБанком, ПУМБом, платіжною системою Portmone. Якщо мешканці використовують ці сервіси, можливість сплатити рахунки буде доступна в цих каналах.
Зручна інтеграція з обліковими системами
Система інтегрована з кабінетом Portmone та Вчасно для надсилання рахунків, з 1С для ведення бухгалтерського обліку та з Дією для підписання документів. Усі потрібні сервіси під рукою.
Статистика про заборгованості
Використовуйте інструменти по роботі з боржниками: формуйте списки, переглядайте актуальні суми заборгованостей та наповнюйте бюджет.
Актуальні звіти щогодини
Ви можете сформувати актуальні звіти по оплатам за обʼєктами білінгу чи статтями нарахувань у кілька кліків. Дані оновлюються щогодини. А також сформувати звіт Кешфлоу за будь-який період.
Переваги системи Portmone.billing
Обирайте стабільний сервіс від компанії, що багато років працює з рахунками та платежами
Білінг як конструктор
Налаштуйте систему під свій бізнес: оберіть поля для рахунків, персоналізуйте квитанції та відображайте лише необхідні колонки в таблицях.
Декілька компаній в одному кабінеті
Ви можете вести декілька компаній в одному кабінеті за одними правилами та політиками. Звітність – як окрема, так і консолідована.
Мультидоступ
Надавайте команді доступи для управління рахунками, використовуючи ролі: Управитель, Бухгалтер, Підтримка. Налаштовуйте права доступу для кожного користувача окремо.
Готові інтеграції, що спростять вам рутину
Система білінгу має інтеграції з каналами оплат, клієнт-банками популярних банків та обліковими системами. Якщо потрібна додаткова інтеграція, звертайтеся — ми її додамо.
Зручні комунікації з мешканцями
Мешканці в своєму кабінеті Portmone можуть передавати покази лічильників, оплачувати всі рахунки та надсилати звернення своїй управительській компанії чи ОСББ.
Підтримка від команди Portmone 24/7
Цілодобова служба підтримки відповість на всі ваші запитання. Інтеграційний менеджер допоможе з реєстрацією та першими виставленнями рахунків.
Налаштовуйте ролі для управління ОСББ
Надавайте повні або часткові доступи до функціоналу своїм працівникам
Управитель як головний адміністратор
Управитель веде комунікацію з мешканцями (розсилки, опитування, новини на сайті), переглядає звітність за рахунками, заборгованості та контролює рівень виконання заявок мешканців.
Бухгалтер веде облік
Бухгалтер веде повний облік – описує бази нарахувань, обробляє покази за лічильниками, проводить нарахування заборгованостей, перевіряє оплати та вивантажує опрацьовані банківські виписки в облікову систему.
Підтримка опрацьовує звернення мешканців
Відділ підтримки розбирає усі побажання, скарги, додаткові послуги, виставляє разові інвойси, опрацьовує документи мешканців, підписує договори, надає акти звірки по оплатам тощо.
Ревізійна комісія та мешканці для переглядів звітів
Переглядають звіти та актуальну статистику для контролю діяльності ОСББ або управляючої компанії.
Ще більше корисного функціоналу
Використовуйте максимум можливостей для зручності вашого обʼєднання
Підписання документів
Підписання договорів з мешканцями, заяв на пільги тощо – і все це у кабінеті білера.
Додаткові послуги
Надайте мешканцям можливість замовляти у вас додаткові послуги онлайн – наприклад, «Виклик сантехніка».
Розсилки та пуші
Відправляємо мешканцям персоналізовані емейли та пуші у Viber чи особистий кабінет Portmone про заборгованості та сплату рахунків.
Підписання документів
Підписання договорів з мешканцями, заяв на пільги тощо – і все це у кабінеті білера.
Додаткові послуги
Надайте мешканцям можливість замовляти у вас додаткові послуги онлайн – наприклад, «Виклик сантехніка».
Розсилки та пуші
Відправляємо мешканцям персоналізовані емейли та пуші у Viber чи особистий кабінет Portmone про заборгованості та сплату рахунків.
Як зареєструватися?
Легкий та зрозумілий онбординг для швидкого старту
1
Зареєструйтеся в кабінеті самостійно або залиште заявку
Ви можете використати свій телефон для входу, якщо за ним ви вже зареєстровані в Portmone.
2
Створіть кабінет та додайте вашу компанію для початку роботи
Користуйтеся інструкціями для налаштування кабінету або залиште заявку для консультації з менеджером.
3
Потрібна допомога? Залиште заявку
Наш інтеграційний менеджер звʼяжеться з вами якнайшвидше та допоможе налаштувати систему.
- Номер телефону: (044) 200 09 02
- Email: [email protected]
Безпека — наш пріоритет
Всі дані мешканців зберігаються на захищеній платформі. Ми гарантуємо безпеку не тільки словами, а й підтверджуємо відповідним сертифікатом. Понад 20 років працюємо з персональною інформацією користувачів, маємо бездоганну репутацію.
Portmone.com — перша компанія в Україні, що пройшла міжнародний аудит безпеки за стандартом PCI DSS та отримала відповідний сертифікат від компанії SRC та оновлює його щороку.
Необхідна консультація?
У вас залишилися питання щодо умов підключення, реєстрації чи функціоналу? Замовте консультацію — і ми зв'яжемося з вами протягом дня.