Автоматизація обліку
Автоматизуйте виставлення та відправку рахунків клієнтам, налаштуйте сповіщення про своєчасну сплату за послуги. Формуйте необхідні звіти та впорядкуйте роботу всієї охоронної компанії.
Впорядкуйте платежі охоронної компанії з Portmone.Billing
Переваги Portmone.billing для охоронних компаній
Спростіть процес виставлення рахунків — без помилок і затримок!
Різні рівні доступу до даних
Надайте адміністратору, бухгалтеру та службі технічної підтримки доступи лише до потрібного їм функціоналу. У кожного користувача будуть індивідуальні логін та пароль.
Зменшення боргів
Користуйтеся інструментами для роботи з боржниками — відправляйте нагадування у Viber та SMS, експортуйте списки боржників, відстежуйте статистику для зменшення заборгованостей.
Збереження та захист персональних даних
Будьте впевнені у безпеці даних своїх користувачів. Portmone зберігає дані на закритій захищеній платформі та щороку проходить міжнародний аудит безпеки за стандартом PCI DSS.
Ефективні рішення для адміністрації
Portmone.billing вирішує всі завдання керівництва охоронної компанії
Ведення обліку заборгованостей декількох компаній в одному кабінеті та користування зведеною статистикою. Мультидоступ — адміністратор може власноруч надати співробітникам доступ на перегляд або редагування необхідних розділів. Автоматична нотифікація клієнтів про надходження рахунків на оплату, відстеження заборгованостей і надсилання платіжних посилань по не сплаченим вчасно рахункам. Можливість підписання договорів онлайн за допомогою електронного документообігу — без зайвих паперів. Розміщення інформації про компанію, послуги чи новини серед користувачів Portmone (на сайті та в мобільному додатку). Доступ до керування зверненнями клієнтів, контроль їх виконання та опрацювання відгуків.
Оптимізація робочої рутини бухгалтера
Ваша команда відчує різницю!
Легкий старт роботи в системі — зручне завантаження договорів, послуг та залишків. Проста інтеграція з клієнт-банком та платіжними системами, пакетне створення рахунків. Підтримка різних видів нарахувань, налаштування вигляду рахунка. Управління рахунками: друк, доставка клієнтам на email, завантаження в Portmone, Приватбанк (для фізичних осіб) та у Вчасно (для юридичних осіб). Формування додаткових/разових рахунків з подальшим створенням платіжного посилання та надсиланням клієнту в месенджер. Автоматичне щогодинне завантаження платіжних інструкцій, зчитування призначення платежу та рознесення оплат за договорами. Налаштування політик роботи з боржниками: нотифікація щодо заборгованостей. Можливість вивантаження проводок в 1С (по оплатам і нарахуванням). Автоматична звірка з клієнтом з питань нарахувань і оплат. Якісна консультація та технічна підтримка сервісу, можливість впливати на його розвиток та проводити індивідуальні доопрацювання.
Кабінет Замовника
Особистий кабінет на сайті та в мобільному застосунку Portmone, інтегрований з системою Portmone.Billіng, дає можливість вашим клієнтам використовувати усі переваги сервісу:
Зручність укладання договорів та додаткових угод онлайн за допомогою файлового ЕЦП або Дія підпису. Адміністрування рахунків в одному кабінеті: отримання, зберігання, оплати. Широкий вибір платіжних методів. Автоматичне звіряння даних по нарахуванням і оплатам із білерами. Пряма комунікація з постачальником послуг: направлення звернень, контроль їх виконання та можливість оцінювання отриманих послуг. Подача заявок на додаткові послуги з можливістю їх оплати онлайн.
Як зареєструватися?
Легкий та зрозумілий онбординг для швидкого старту
Зареєструйтеся в кабінеті самостійно або залиште заявку
Ви можете використати свій телефон для входу, якщо за ним ви вже зареєстровані в Portmone.
Створіть кабінет та додайте вашу компанію для початку роботи
Користуйтеся інструкціями для налаштування кабінету або залиште заявку для консультації з менеджером.
Потрібна допомога? Залиште заявку
Наш менеджер підтримки звʼяжеться з вами якнайшвидше та допоможе налаштувати систему.
Номер телефону: (044) 200 09 02
Email: [email protected]
Необхідна консультація?
У вас залишилися питання щодо умов підключення, реєстрації чи функціоналу?
Замовте консультацію — і ми зв'яжемося з вами протягом дня.
Замовте консультацію — і ми зв'яжемося з вами протягом дня.